最終更新日: 2026年2月25日
株式会社レックアイ
代表取締役社長 鈴木 徳之

株式会社レックアイ（以下「当社」といいます。）は、プライバシーポリシー第13条に基づき、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じております。

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、以下の事項を含む基本方針を策定しています。
a. 個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）の策定及び公表
b. 個人情報保護管理者の設置
c. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口の設置

2. 個人情報及び個人データベースの取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、個人情報及び個人データベースの利用、保管、提供、削除及び廃棄の各段階における取扱方法、責任者及びその任務等を定めた社内規程を整備し、運用しています。

3. 組織的安全管理措置

個人データの適正な取扱いを確保するため、以下の組織体制を整備しています。

a. 個人情報保護管理者を設置し、個人情報及び個人データベースの取扱いに関する責任体制を明確にしています。
b. 個人情報及び個人データベースの取扱状況について、取扱台帳等により確認できる手段を整備しています。
c. 個人情報及び個人データベースの取扱いに関して、定期的に点検・監査を実施しています。
d. 個人情報の漏えい等の事案が発生した場合又はその兆候を把握した場合には、速やかに対応するための報告・連絡体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

従業者に対して、以下の措置を講じています。

a. 従業者に秘密保持に関する誓約書を提出させた上で、従事させています。
b. 個人情報及び個人データベースの適正な取扱いに関する教育及び研修を定期的に実施しています。
c. 従業者の退職時において、秘密保持義務の継続に関する確認を行っています。

5. 物理的安全管理措置

個人情報及び個人データベースを取り扱う物理的な環境に関して、以下の措置を講じています。

a. 個人情報及び個人データベースを取り扱う区域について、入退室の制限、記録管理を実施しています。
b. 個人情報及び個人データベースを取り扱う機器及び電子媒体等について、施錠管理等の盗難防止措置を講じています。
c. 電子機器及び電子媒体等を持ち運ぶ場合には、起動及び開封の暗号化等によりあらゆる情報の漏えい防止措置を講じています。
d. 個人情報及び個人データベースからの個人データの削除並びに電子機器・電子媒体等の廃棄にあたっては、復元不能な方法により処理しています。

6. 技術的安全管理措置

個人情報及び個人データベースを取り扱う情報システムに関して、以下の措置を講じています。

a. 情報システムへのアクセスについて、担当者及び権限の範囲を限定し、適切なアクセス制御を実施しています。
b. 情報システムを利用する従業者について、IDとパスワード等による識別及び認証を実施しています。
c. Web Application Firewall、IT資産管理ツールの導入により、外部から情報システムへの不正アクセス及び情報漏えいの防止措置を講じています。
d. 通信経路の暗号化（TLS/SSL）等により、情報システムからの情報漏えい防止措置を講じています。
e. 情報システムへのアクセスログの取得及び定期的な確認を行い、不正アクセスの早期発見に努めています。

以上