【ReCI】株式会社レックアイ 〜住産業革新のベストパートナー
ReCM（レックエム）−契約顧客情報システム
不動産売買契約済の顧客の情報を一元管理し、営業入金、ローン、登記、ローン申込会・金消会・入居説明会等のご案内・出欠管理、諸費用積算・請求・精算、鍵引渡等の各業務の進捗管理を行い、効率性向上、正確性向上、属人化排除を図ります。
製品の特徴
契約者の進捗（契約登録〜引渡〜諸費用精算）を一元管理します。
- 物件単位や契約日、引渡日単位に契約者を管理します。
- 入金予定日・入金実績日より、入金予実管理、入金遅延、資金管理
- ある作業終了後、○○日たっても未だ次工程未作業のものを抽出
- ローン・登記の進捗情報を管理
各種帳票出力をサポート
- 中間金のご案内、諸費用請求書・精算書、鍵引渡・引受書、最終金・諸費用のご案内等が作成できます。
他の業務システムとのデータ連動
- 見込客管理システムからデータ連携ができ、お客様の情報を二度打ちせずに継承します。
- 住戸販売情報と連動し、現在販売できる部屋情報をリアルタイムに確認できます。
対象業務
実現機能（抜粋）
| No. | 機能名 | 説明 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 購入申込 | 購入申込書を証憑にし契約申込処理を実施します。資金内訳、入金予定日、契約名義人、等入力します。 | 申込金10万円の有無を登録できるので、契約時の手付金残金の確認ができます。 |
| 手付金を契約前に振り込んできたときに、顧客名（カナ）、入金予定日等で検索し入金処理ができます。 | |||
| 入金毎に保証証書発行の有無(No.)を登録できるので、5％超になった時いくらの証書を発行すればよいのかすぐわかります。 | |||
| 2 | 契約確定 | 契約終了時には、契約確定処理を行います。契約日を入力します。 | 予約が契約に変更されますので、予約・契約実績の管理がシステムで全社一元管理でき、手作業から解放されます。 |
| 契約確定を起点にして、預かり金から前受金へ振り返る伝票データを自動で作成します。 | |||
| 3 | 入金処理 | 通帳記帳やFBの入金結果を受けて、入金予定に対して実績を入力します。 | 入金は予定金額に対して、過不足があるので、入金金額を入力し、過不足を預り金・返金、未収にするのかをその場で処理できます。 |
| 振込手数料を差引実行してきた際は、その有無とその入金額を入力し、伝票データを作成します。 | |||
| 共有名義人も含めてカナ氏名検索ができ、契約名義人以外からの入金にも効率よく特定ができます。 | |||
| 検索画面で多様な検索が可能です。過去日付のF〜Tで入金済を除くと入金遅延表、未来日付のF〜Tで入金済を除くと入金予定表、過去日付で入金済のみだと入金実績表が一覧で表示されます。この結果はCSVデータで出力でき、EXCELで加工が可能です。入金遅延表は営業に配布して督促の指示ができます。また、タックシールも出力もできますので、中間金の入金のご案内にも対応できます。 | |||
| 4 | 資金管理 | ローンと最終金の内訳と進捗管理を行います。 | 申込書類回収、銀行受付、融資承認、金消手続、資金請求、資金実行の予定・実績日付を管理します。 |
| ●●済で▲▲日間、未■■の顧客を検索・抽出できます。例えば申込書類回収済、7日間、未銀行受付等により、業務の停滞を発見できます。 | |||
| 5 | 諸費用 | 資金内容に応じ諸費用の積算をし、請求、入金、取り崩し、精算を実施します。 | 顧客単位と物件単位・部屋横断で、積算項目を入力できる２WAY方式により積算の生産性を高めます。 |
| 物件単位に顧客を表示し、選択した対象顧客にだけ諸費用請求書・精算書を一括で出力できます。 | |||
| 6 | 鍵引渡し | 鍵の引渡処理を物件別一括、個別部屋毎に実施します。 | 鍵の引渡確定は、物件単位に選択した部屋を一括で、もしくは、各部屋単位に実施できます。 |
| 鍵の引渡確定を実施すると、不動産売上伝票データを自動作成します。公的ローンは売掛金自動計上。 |
システム構成
| サーバ | 対応機種 | Microsoft Windows 2003 Serverが動作するハードウェア |
|---|---|---|
| メモリ | 1GB以上（推奨2GB以上） | |
| HDD | 100GB以上を推奨 | |
| 必須ソフトウェア | Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition 以上 | |
| クライアント | 対応機種 | Microsoft Internet Explorer 6.0以上が動作する、 Microsoft Windows プラットフォームのハードウェア |
※上記システム構成および動作環境は利用目的・状況によって変わります。
※ネットワークを使用する場合、TCP/IPの設定が必要です。
※要件によりDBMSの環境を変更する可能性があります。
不動産デベ・販社さま向けReシリーズ
売買仲介会社さま向け BMSシリーズ
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