マンション管理業務支援システム「CoMS（コムズ）」

「CoMS（コムズ）」は、マンション管理組合情報や建物情報を一元的に管理する「CoMS−D」（データ管理システム）と、総会・理事会の議案・議事録の自動作成や組合からの宿題を一元的に管理する「CoMS−J」（事務管理システム）、マンションの点検や清掃の定期作業のスケジュールや実行管理、請求支払管理を体系的に支援する「CoMS-S」（施設管理システム）、計画修繕（長期修繕計画）・小修繕工事の売上・原価・利益管理、工事工程管理、修繕積立金資金シミュレーション、工事内容の詳細履歴管理を管理する「CoMS−K」（工事管理システム）を一体化させたマンション管理業務支援システムです。

製品の特徴

マンション管理業界の課題

■区分所有者としてマンションに住み、あるいは所有される方にとって、そのマンションが「家」として住みやすいか、「資産」として人気があるかは大切な問題であり、その実現のために支援を期待されるのがマンション管理会社です。
　社会からの期待はとても大きく、専門性も求められ、難易度も高いものです。
　しかしその業務の内容はまだまだ担当者に依存する部分が多いのが実情です。先進的な管理会社では、社内のデータの整備・共有は進んでいますが、仕事のやり方について標準化・高度化はこれからの課題といえます。
　CoMSはこの大切な管理業務に着目し、システムの提供にとどまらず、仕事の進め方についてビジョンをご提示いたします。

■マンションの良い管理を実現する主体は理事会にあり、それを支援するのが管理会社ですから、管理会社の担当者には高いレベルのコミュニケーション力が求められます。
　しかしながら現状ではコミュニケーションや専門知識についての学習に、時間や気持ちのゆとりがもてないのが実情です。実現をするためには、担当者の努力だけでは限界があります。会社全体での体制強化に加えて、ここにはどうしても道具（システム）が必要になります。
　管理業界では会社のグループ化が活発になってきており、今後一層進むことは明らかです。そのとき仕事のやり方やデータの保管方法がばらばらでは、せっかくのグループ化が経営に資することなく、むしろ混乱の原因になります。

経営的効果

■フロント担当者の仕事をみえやすく、また漏れがないように支援し、トラブルを防ぎます。
■フロント担当者に時間的、精神的ゆとりを作り、理事会や管理員との会話を濃くし、学習・研鑽に向かえるようにして、生産性を上げていきます。
■貴社の総合管理レベルの向上に寄与し、社会の期待に応えて頂くことをCoMSは目指します。

主な機能

ハードウェア・OS・ミドルウェア構成

【動作環境】

• 御社所有のサーバーをご利用いただく際には、下記内容の性能が必要となります。ご承知ください。
• クライアントはサーバーが自社でもレンタルでも下記の性能が必要となります。

※上記システム構成および動作環境は利用目的・状況によって変わります。

※ネットワークを使用する場合、TCP/IPの設定が必要です。

※本社と営業所間をイントラネット環境としてご利用される際には、VPNの設定が必要な場合がございます。その場合、別途初期費、月額が掛かります。ご了承ください。